NDT Dynamics
|

Legal

Privacy Policy / Politică de Confidențialitate

Version 1.0 / Versiunea 1.0 — June 2026 / Iunie 2026

Română

Secțiunea 1 — Cine suntem

NDT Dynamics SRL este un centru de instruire a personalului NDT din industria aerospațială, autorizat de RO-NANDTB conform standardului EN 4179. Avem sediul în Brașov, România și oferim cursuri de calificare față în față, online și hibrid.

Contact: contact@ndt-dynamics.ro | ndt-dynamics.ro

English

Section 1 — Who we are

NDT Dynamics SRL is an aerospace NDT personnel training center, authorized by RO-NANDTB in accordance with EN 4179. We are based in Brașov, Romania and deliver qualification courses face-to-face, online and in hybrid format.

Contact: contact@ndt-dynamics.ro | ndt-dynamics.ro

Română

Secțiunea 2 — Ce date colectăm

Colectăm și procesăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Nume și prenume
  • Data și locul nașterii
  • Fotografie (pentru certificat)
  • Adresă de email și date de contact
  • Companie angajatoare
  • Ocupație și funcție
  • Istoricul cursurilor și calificărilor
  • Rezultatele examinărilor (scoruri, note)
  • Certificatele emise și datele de valabilitate
  • Înregistrările examinărilor vizuale (acuitate vizuală)

English

Section 2 — What data we collect

We collect and process the following categories of personal data:

  • Full name
  • Date and place of birth
  • Photograph (for certificate)
  • Email address and contact details
  • Employing company
  • Occupation and job title
  • Course and qualification history
  • Examination results (scores, grades)
  • Certificates issued and validity dates
  • Vision examination records (visual acuity)

Română

Secțiunea 3 — De ce colectăm aceste date

Temeiul legal și scopul prelucrării:

  • Îndeplinirea obligațiilor contractuale față de compania angajatoare (Art. 6(1)(b) GDPR)
  • Îndeplinirea obligațiilor legale conform EN 4179 și reglementărilor RO-NANDTB (Art. 6(1)(c) GDPR)
  • Emiterea certificatelor de calificare NDT
  • Menținerea registrelor de calificare conform EN 4179 Secțiunea 8
  • Comunicarea cu cursanții și companiile-client
  • Verificarea autenticității certificatelor prin QR code (date minime, fără date sensibile)

English

Section 3 — Why we collect this data

Legal basis and purpose of processing:

  • Performance of contractual obligations towards the employing company (Art. 6(1)(b) GDPR)
  • Compliance with legal obligations under EN 4179 and RO-NANDTB regulations (Art. 6(1)(c) GDPR)
  • Issuing NDT qualification certificates
  • Maintaining qualification records per EN 4179 Section 8
  • Communication with trainees and client companies
  • Certificate authenticity verification via QR code (minimal data, no sensitive data exposed)

Română

Secțiunea 4 — Cât timp păstrăm datele

IMPORTANT — Obligații de arhivare EN 4179:

Standardul EN 4179:2026, Secțiunea 8.2, impune ca înregistrările de calificare și certificare să fie menținute pe durata valabilității certificării și să fie disponibile pentru audit. Prin urmare:

  • Înregistrările de calificare, examinare și certificare: pe durata valabilității certificării și minimum 10 ani după expirare, conform cerințelor RO-NANDTB
  • Datele de contact și de comunicare: 3 ani de la ultima interacțiune
  • Datele din formularul de contact (necursanți): 1 an

Dreptul la ștergere (GDPR Art. 17) poate fi limitat de această obligație legală de arhivare. Dacă solicitați ștergerea datelor, vă vom informa în scris cu privire la datele care nu pot fi șterse și motivul legal.

English

Section 4 — How long we keep data

IMPORTANT — EN 4179 archiving obligations:

EN 4179:2026, Section 8.2, requires that qualification and certification records be maintained for the duration of the certification and be available for audit. Therefore:

  • Qualification, examination and certification records: for the duration of certification validity and minimum 10 years after expiry, per RO-NANDTB requirements
  • Contact and communication data: 3 years from last interaction
  • Contact form data (non-trainees): 1 year

The right to erasure (GDPR Art. 17) may be limited by this legal archiving obligation. If you request erasure, we will notify you in writing of the data that cannot be deleted and the legal reason.

Română

Secțiunea 5 — Cu cine împărtășim datele

Nu vindem și nu cedăm datele dumneavoastră unor terți în scop comercial. Datele pot fi accesate de:

  • Instructori externi autorizați de NDT Dynamics, exclusiv pentru cursurile la care participați
  • RO-NANDTB, în cadrul auditurilor de conformitate EN 4179
  • Autorități de reglementare, dacă este impus de lege
  • Compania dumneavoastră angajatoare, la cererea acesteia, în limita datelor de calificare

English

Section 5 — Who we share data with

We do not sell or transfer your data to third parties for commercial purposes. Data may be accessed by:

  • External instructors authorized by NDT Dynamics, solely for courses you attend
  • RO-NANDTB, during EN 4179 compliance audits
  • Regulatory authorities, when required by law
  • Your employing company, upon request, limited to qualification data

Română

Secțiunea 6 — Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul la:

  • Acces — să solicitați o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră
  • Rectificare — să solicitați corectarea datelor inexacte
  • Ștergere — să solicitați ștergerea datelor, sub rezerva obligațiilor legale EN 4179
  • Restricționarea prelucrării — în anumite circumstanțe
  • Portabilitatea datelor — să primiți datele într-un format structurat
  • Opoziție — să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim
  • Plângere — la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro

Pentru exercitarea drepturilor, contactați: contact@ndt-dynamics.ro

English

Section 6 — Your rights

Under GDPR, you have the right to:

  • Access — request a copy of the data we hold about you
  • Rectification — request correction of inaccurate data
  • Erasure — request deletion of data, subject to EN 4179 legal obligations
  • Restriction of processing — in certain circumstances
  • Data portability — receive your data in a structured format
  • Objection — object to processing based on legitimate interest
  • Complaint — to the Romanian Data Protection Authority (ANSPDCP), www.dataprotection.ro

To exercise your rights, contact: contact@ndt-dynamics.ro

Română

Secțiunea 7 — Cookie-uri și site web

Site-ul ndt-dynamics.ro utilizează exclusiv cookie-uri tehnice necesare funcționării. Nu utilizăm cookie-uri de tracking sau publicitate. Portalul de cursanți utilizează cookie-uri de sesiune pentru autentificare, care se șterg la deconectare.

English

Section 7 — Cookies and website

The ndt-dynamics.ro website uses only technically necessary cookies. We do not use tracking or advertising cookies. The trainee portal uses session cookies for authentication, which are deleted upon logout.

Română

Secțiunea 8 — Consimțământul GDPR în portal

La prima accesare a portalului de cursanți, vi se va solicita acordul explicit pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Acordul este înregistrat cu data, ora și versiunea politicii acceptate. Puteți retrage acordul oricând, cu rezerva limitărilor legale EN 4179 menționate la Secțiunea 4.

English

Section 8 — GDPR consent in portal

Upon first access to the trainee portal, you will be asked for explicit consent for the processing of personal data. Consent is recorded with date, time and version of the policy accepted. You may withdraw consent at any time, subject to the EN 4179 legal limitations described in Section 4.

Română

Secțiunea 9 — Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor, incluzând: autentificare securizată, acces bazat pe roluri, criptarea datelor în tranzit (HTTPS), copii de rezervă regulate și control al accesului personalului.

English

Section 9 — Data security

We apply appropriate technical and organizational measures to protect data, including: secure authentication, role-based access control, encryption of data in transit (HTTPS), regular backups and personnel access control.

Română

Secțiunea 10 — Modificări ale politicii

Orice modificare a prezentei politici va fi comunicată cursanților activi prin intermediul portalului, cu solicitarea unui nou acord. Data intrării în vigoare a versiunii curente: Iunie 2026.

English

Section 10 — Policy changes

Any changes to this policy will be communicated to active trainees through the portal, with a request for renewed consent. Effective date of current version: June 2026.

NDT Dynamics SRL · Brașov, România · contact@ndt-dynamics.ro